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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):

The Dream Room UG (haftungsbeschränkt)
Kolonnenstraße 8
10827 Berlin
Deutschland
E-Mail: hello@thedifferencemachine.io

Für Datenschutzanfragen können Sie sich jederzeit an die oben angegebene E-Mail-Adresse wenden.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, wenn es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder eine sonstige Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung

2.2 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. Handelsgesetzbuch oder Abgabenordnung).

3. Kategorien betroffener Personen und Datenarten

Betroffene Personen:

  • Besucher unserer Website
  • Kontaktpersonen, die über das Kontaktformular Anfragen stellen
  • Nutzer unserer Services und Produkte

Verarbeitete Datenarten:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
  • Inhalt von Anfragen (bei Kontaktformular)
  • Nutzungsdaten (IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Browser-Informationen) – siehe Punkt 5

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

4.1 Server-Logdateien

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen über den Zugriff in Server-Logdateien gespeichert:

  • IP-Adresse des Zugriffs
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name der aufgerufenen Seite
  • Menge der übertragenen Bytes
  • Referer (vorherige Website)
  • Browser und Betriebssystem
  • HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse an der Gewährleistung von Systemsicherheit und zur Fehleranalyse

Speicherdauer: Server-Logs werden in der Regel nach 7-30 Tagen automatisch gelöscht.

4.2 Cookies

Unsere Website nutzt Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Art der Cookies:

  • Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Funktionalität der Website erforderlich (z. B. Session-Cookies).
  • Funktionale Cookies: Diese unterstützen die Funktionalität der Website (z. B. Sprachpräferenz, Darstellung).

Rechtsgrundlage: Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Funktionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (mit Einwilligung).

Verweigerung von Cookies: Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Allerdings kann dies zu Funktionseinbußen unserer Website führen.

5. Kontaktformular

5.1 Verarbeitung von Kontaktformular-Daten

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erfasst:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachrichteninhalt
  • Ggf. weitere Informationen, die Sie freiwillig eingeben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme

Empfänger: Die eingegebenen Daten werden an hello@thedifferencemachine.io weitergeleitet und von der verantwortlichen Stelle verarbeitet.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

6. Soziale Medien und externe Dienste

7.1 Social-Media-Links

Unsere Website enthält Links zu folgenden sozialen Netzwerken:

  • LinkedIn
  • Instagram

Das bloße Bereitstellen von Links zu diesen Plattformen bedeutet keine Datenverarbeitung durch uns. Wenn Sie auf die Links klicken, werden Sie auf die externen Plattformen weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattformen.

7. Ihre Datenschutzrechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten anfordern.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten fordern.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer Daten fordern.
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten anfordern.
  • Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können jederzeit Ihre Zustimmung widerrufen.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: hello@thedifferencemachine.io

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, unberechtigtem Zugriff und sonstigen unrechtmäßigen Verarbeitungen zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/SSL)
  • Begrenzte Zugriffsvergaben
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
  • Datenschutzrichtlinien für Mitarbeiter

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

  • Sie haben Ihre Einwilligung gegeben
  • Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • Dies ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich

10. Datenschutz bei Kindern

Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben bewusst keine personenbezogenen Daten von Kindern.

11. Internationale Datentransfers

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Sollten Daten an Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, geschieht dies nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen gemäß Kapitel V DSGVO.

12. Speicherung und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist:

  • Kontaktformular: Solange die Anfrage bearbeitet wird
  • Besuchsdaten: Nach 7-30 Tagen automatisch gelöscht
  • Gesetzliche Aufbewahrung: Länger, falls erforderlich

13. Datenschutzrichtlinien von Drittanbieter-Diensten

Externe Dienste, die wir nutzen, unterliegen ihren eigenen Datenschutzrichtlinien:

  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
  • Instagram: https://www.instagram.com/about/legal/privacy/

14. Kontakt und Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder für Datenschutzbeschwerden kontaktieren Sie uns:

The Dream Room UG (haftungsbeschränkt)
Kolonnenstraße 8
10827 Berlin
Deutschland
E-Mail: hello@thedifferencemachine.io

Antwortzeit: Wir bemühen uns, auf Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu antworten.

15. Datenschutzbehörde

Falls Sie eine Beschwerde zum Datenschutz einreichen möchten, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde in Berlin wenden:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Telefon: +49 (0) 30 13889-0
E-Mail: mailbox@bl.berlin.de
Website: https://www.datenschutz-berlin.de

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht, mit Angabe des Änderungsdatums.

Letzte Aktualisierung: März 2026

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